Le principe du flex office est simple : vous ne disposez plus d’un poste de travail attitré au bureau. Dites adieu à la plante verte sur votre bureau, à cet amas de dossiers, à votre stylo préféré jamais rangé, à votre fauteuil parfaitement réglé, car votre bureau sera dorénavant partagé et tous les employés pourront s’y installer.

Trouvant de plus en plus d’adeptes depuis l’émergence du télétravail, ce mode d’organisation est généralement perçu de manière positive par l’employeur puisqu’en réduisant l’espace, il diminue le coût du loyer. De plus en plus de Janette et Jano travaillant directement de la maison, il ne s’avère plus nécessaire d’avoir un bureau pour chaque membre de l’équipe. Le télétravail fait que les employés se croisent, sont rarement présents au même moment : un même poste de travail peut donc accueillir plusieurs employés et ce, au gré de leurs envies – surtout du premier arrivé !

Évidemment, comme toute organisation, celle-ci possède avantages et inconvénients. Certains y voient une manière de casser la routine, d’échanger plus facilement avec leurs collègues, de rencontrer ces derniers. Tandis que d’autres ont l’impression d’être un numéro dans la société, car leur bureau n’est plus personnalisé, ont le sentiment que cela crée des conflits, car Jano et Janette arrivés en premier seront avantagés par rapport aux autres employés.

Quoi qu’il en soit, si vous désirez tester le flex office, comme toute nouveauté, il faudra anticiper et prévoir avant de l’imposer à vos collègues ou employés. Zones destinées aux appels, espace pour les réunions, matériel accessible à tous et surtout pouvant répondre aux besoins de chacun.

Et si le flex office devenait votre prochain sujet de conversation lors de la pause-café ? Le débat est ouvert !